Участие в рабочих совещаниях или других корпоративных мероприятиях, которые проходят вне установленного графика, должно оформляться как сверхурочная работа с соответствующей оплатой. Это прямое требование Трудового кодекса РФ, о котором напомнил Роструд.
Сверхурочная работа — это любая трудовая деятельность, инициированная работодателем за пределами стандартного рабочего времени. Привлекать сотрудников к таким мероприятиям можно только с их согласия, за исключением чрезвычайных случаев, прямо перечисленных в законе (например, предотвращение катастрофы или аварии).
Если работодатель обязывает персонал присутствовать на собраниях после окончания рабочего дня или в выходные, это считается сверхурочной работой. Отказ сотрудника от такого участия не может повлечь за собой снижение зарплаты, выговор или другие дисциплинарные взыскания — подобные действия будут нарушением трудовых прав.
Сотрудники вправе требовать оплаты за внеурочные мероприятия в полуторном размере за первые два часа и в двойном — за последующие. Если работодатель игнорирует эти правила, работники могут обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
Эксперты рекомендуют фиксировать все случаи привлечения к работе вне установленного графика и требовать оформления сверхурочных в соответствии с законом. Работодателям же стоит заранее планировать важные мероприятия в рамках рабочего времени или быть готовыми к дополнительным расходам на оплату сверхурочных часов.
Автор: Анна Смирнова.
