Чистота и порядок в бумагах — это хорошо, но излишняя любовь к расхламлению может дорого обойтись. Некоторые документы лучше хранить годами, а то и десятилетиями — их отсутствие в критический момент способно создать серьезные финансовые проблемы.
Документы на дорогостоящие покупки
Договоры купли-продажи и платежные документы на квартиру, дом, автомобиль или другую ценную собственность нужно хранить минимум три года после продажи имущества. Они понадобятся, чтобы подтвердить расходы при расчете налога с продажи. Без этих бумаг налоговая рассчитает налог со всей суммы сделки, а не с разницы между покупкой и продажей. Особенно важно сохранять документы, если имущество перешло по наследству — они помогут учесть расходы первоначального владельца.
Договоры и подтверждения оплаты
Любые соглашения, по которым вы получали деньги (за работу, услуги или товары), стоит хранить не менее трех лет. Если контрагент вдруг решит взыскать выплаченные средства как неосновательное обогащение, только договор и платежные документы помогут доказать законность получения денег.
Техническая документация на газовое оборудование
Паспорта на плиты, колонки и другие газовые приборы — это не просто бумажки. Они подтверждают срок службы оборудования и могут избавить от незапланированных расходов на замену или диагностику. Без техпаспорта газовики вправе потребовать замены прибора и оштрафовать на 5–10 тысяч рублей.
Долговые расписки
Расписку нужно хранить до полного возврата долга, а лучше — еще несколько лет после. Если кредитор потеряет документ, это не освобождает от обязательств. Напротив, при отсутствии расписки именно заемщику придется доказывать факт возврата денег.
Квитанции об оплате ЖКУ и налогов
Чеки и платежки за коммунальные услуги, штрафы, налоги стоит систематизировать и хранить минимум три года. Компании иногда теряют данные о платежах и требуют повторной оплаты. Без подтверждающих документов придется платить снова или долго доказывать свою правоту через суд.
Хранение этих документов не требует много места — достаточно выделить отдельную папку или использовать цифровые копии (главное, чтобы они были заверены электронной подписью или сделаны через официальные приложения банков и госуслуг). Потратив несколько минут на организацию архива сегодня, вы сэкономите тысячи рублей и нервы в будущем.
Автор: Анна Смирнова.
