Современные технологии позволяют получать официальные документы в электронном виде через портал «Госуслуги», причем они имеют такую же юридическую силу, как и бумажные версии с печатями. Это значит, что больше не нужно тратить время на посещение МФЦ или других учреждений — выписки из ЕГРН, сертификаты на материнский капитал, справки и другие документы можно сразу пересылать по месту требования в цифровом формате.
Почему электронные документы равны бумажным?
Любой документ, полученный через «Госуслуги», заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) государственного органа или уполномоченной организации. Это делает его полноценной заменой бумажного варианта, и его можно использовать в судах, банках, налоговой и других инстанциях. Однако чтобы документ действительно имел юридическую силу, его нужно передавать вместе со служебными файлами, которые подтверждают его подлинность.
Какие файлы нужно отправлять?
Когда документ поступает в личный кабинет, к нему прикрепляются три ключевых элемента:
- Основной файл (обычно в формате PDF) — это сам документ, который вы видите.
- Файл с расширением
.sig— содержит электронную подпись, подтверждающую, что документ выдан официально и не был изменен. - Файл
.xml— технический файл, который позволяет автоматически загружать данные в информационные системы (например, если документ запросил банк или госорган).
Если отправить только PDF без .sig и .xml, получатель может отказаться его принимать, так как не сможет проверить его подлинность.
Как правильно отправить документ с «Госуслуг»?
Чтобы переслать документ с сохранением его юридической силы:
- Зайдите в личный кабинет на «Госуслугах» и откройте раздел «Результаты оказания услуг».
- Найдите нужный документ, нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите «Отправить на почту», укажите адрес получателя и подтвердите отправку.
Система автоматически прикрепит все необходимые файлы (PDF, .sig и .xml), и получатель сможет убедиться, что документ подлинный.
Где можно использовать электронные документы?
- Банки — для оформления ипотеки, кредитов, открытия счетов.
- Суды и госорганы — как доказательство в спорах или при подаче заявлений.
- Работодатели — например, при запросе справки о несудимости.
- Нотариусы — многие уже работают с электронными выписками из ЕГРН.
Важно помнить
- Если получатель настаивает на бумажном варианте, электронный документ можно распечатать, но его нужно заверить у нотариуса (иначе он будет считаться обычной копией).
- Некоторые организации требуют оригиналы в особых случаях (например, при оформлении виз), поэтому уточняйте требования заранее.
Использование электронных документов экономит время и упрощает взаимодействие с госорганами и бизнесом. Главное — всегда пересылать файлы в полном комплекте, чтобы избежать проблем с признанием их юридической силы.
Автор: Анна Смирнова.
