С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в порядке оформления протоколов общих собраний собственников многоквартирных домов. Новые требования, утвержденные Приказом Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр, вносят следующие ключевые изменения:
Обязательные реквизиты протокола:
- Указывается уникальный номер протокола, полученный в ГИС ЖКХ при создании уведомления о проведении собрания
- Включаются паспортные данные инициатора собрания
Новый формат сведений о голосовании:
- Для физических лиц: номер помещения, имя и первая буква фамилии, количество голосов
- Для юридических лиц: наименование организации и ИНН, количество голосов
- Подпись участника в этих сведениях более не требуется
Дополнительный документооборот:
- Для очных собраний формируется отдельный список присутствующих с полными Ф.И.О. и личными подписями
- Данный список подлежит загрузке в ГИС ЖКХ
Технические требования:
- Все документы должны быть оформлены разборчиво
- Допускается как рукописное, так и машинописное заполнение
Эти изменения направлены на повышение прозрачности проведения собраний и упрощение проверки достоверности принятых решений. Особое внимание уделено защите персональных данных — теперь в основном протоколе указываются только инициалы участников.
Собственникам и управляющим организациям рекомендуется заранее ознакомиться с новыми требованиями и обновить шаблоны документов. Нарушение установленного порядка оформления протоколов может привести к признанию решений собрания недействительными.
Для проведения собраний в дистанционном формате сохраняются действующие правила электронного голосования через ГИС ЖКХ. Новый порядок касается исключительно очных (офлайн) собраний и их документального оформления.
Автор: Анна Смирнова.
